Het idee is prachtig: twee of drie bevriende gezinnen die samen een groot vakantiehuis in Spanje huren. De kinderen vermaken elkaar, de ouders wisselen af tussen koken en aan het zwembad hangen, en ’s avonds drink je samen wijn onder de sterren. Maar eerlijk is eerlijk, zo’n groepsvakantie kan ook best spannend zijn. Want hoe zorg je ervoor dat iedereen er echt van geniet?
Dorien van Nieukerken runt Mas Corazón, een vakantiehuis op een landgoed van twee hectare aan de Costa Brava. Ze ontvangt regelmatig groepen gezinnen en heeft in de loop der jaren veel gezien. “Het verschil tussen een geslaagde en een moeizame groepsvakantie zit hem vaak in de voorbereiding,” zegt ze. “En in de juiste accommodatie.”
Hier zijn negen tips die écht het verschil maken.
1. Kies een vakantiehuis met genoeg privacy
Dit is de allerbelangrijkste tip en toch wordt hij het vaakst over het hoofd gezien. Samen op vakantie betekent niet dat je vierentwintig uur per dag in elkaars buurt hoeft te zijn. Zoek een vakantiehuis in Spanje dat groot genoeg is om je terug te trekken wanneer dat nodig is. Meerdere terrassen, een grote tuin, verschillende zitplekken binnen en buiten. Hoe meer plekken er zijn om even alleen te zijn of met je eigen gezin te zitten, hoe relaxter de sfeer.
Op Mas Corazón zijn er bewust zoveel mogelijk verschillende hoekjes gecreëerd op het landgoed. Van de ronde terras met uitzicht op de bergen tot de schaduwplek onder de 150 jaar oude boom. Er is altijd een plek waar je even op adem kunt komen.
2. Verdeel de slaapkamers eerlijk (en doe dit vooraf)
Niets zo vervelend als bij aankomst discussie over wie welke kamer krijgt. Bespreek dit thuis al. Heeft een gezin een baby? Dan is een kamer met eigen badkamer handig. Zijn er tieners bij? Die willen waarschijnlijk zo ver mogelijk van de ouders slapen. Denk ook aan praktische zaken: wie heeft airconditioning nodig, wie slaapt liever met het raam open?
Bij een goed vakantiehuis voor grote groepen zijn de kamers divers genoeg om voor ieder gezin een passende plek te vinden. Let hier bij het boeken al op.
3. Spreek een kookschema af (maar houd het luchtig)
Drie keer per dag koken voor tien tot vijftien mensen is geen vakantie. Maak van tevoren een simpel schema: welk gezin kookt wanneer? De anderen ruimen op. Of beter nog, maak er een sport van. Eén avond Spaanse paella, de volgende avond barbecue, daarna tapas met z’n allen. Het koken wordt zo een onderdeel van de vakantie in plaats van een corvee.
Tip van Dorien: “Ga de eerste avond samen naar de lokale markt. In Catalonië vind je de meest fantastische verse producten. Olijfolie, tomaten die echt naar tomaat smaken, verse vis van die ochtend. Als je samen boodschappen doet, begint de vakantie al op de markt.”
4. Plan niet te veel
De verleiding is groot om elke dag een uitstapje te plannen. Barcelona op dinsdag, Girona op woensdag, een stranddag op donderdag. Maar een van de fijnste dingen aan een groepsvakantie in een groot vakantiehuis is juist het nietsdoen. Kinderen die de hele ochtend in het zwembad spelen. Ouders die met een boek in de schaduw liggen. Spontane potjes tafeltennis of tennis.
Plan hooguit twee of drie uitstapjes per week en laat de rest organisch ontstaan. Vaak zijn de mooiste vakantiemomenten de ongeplande.
5. Zorg dat het terrein kindveilig is
Met meerdere gezinnen en meerdere kinderen wordt overzichtelijkheid cruciaal. Kies een vakantiehuis met een omheind terrein, zodat de kinderen vrij kunnen rondrennen zonder dat je je constant zorgen maakt. Let ook op het zwembad: is er een ondiep gedeelte? Zijn er hekken of afscheidingen?
Een groot landgoed klinkt misschien onoverzichtelijk, maar het tegenovergestelde is waar. Wanneer het terrein volledig afgesloten is en er geen verkeer komt, kunnen kinderen veilig spelen terwijl jij ontspant. Dat gevoel van vrijheid, voor de kinderen én voor de ouders, is goud waard.
6. Maak afspraken over gezamenlijke kosten
Geld is een onderwerp dat niemand leuk vindt, maar het voorkomt irritatie als je het vooraf bespreekt. Delen jullie alle boodschappen? Hoe verdeel je de huur als de ene familie een grotere kamer heeft dan de andere? Betaalt iedereen evenveel voor uitjes, ook als niet iedereen meegaat?
De simpelste oplossing: maak een gezamenlijke pot voor boodschappen en dagelijkse kosten. De huur verdeel je vooraf op basis van kamergrootte en aantal personen. En uitjes betaalt ieder gezin voor zichzelf. Duidelijkheid vooraf is de sleutel.
7. Respecteer elkaars ritme
Het ene gezin staat om zeven uur op, het andere slaapt graag uit tot negen uur. Het ene kind gaat om zeven uur naar bed, de tiener wil tot middernacht opblijven. Dit hoeft geen probleem te zijn, zolang je er rekening mee houdt.
Bespreek van tevoren de globale dagindeling. Wanneer is het ontbijt, wanneer eten we ’s avonds? De rest is vrij. En wees mild naar elkaar. Op vakantie mag alles een beetje losser dan thuis.
8. Kies een locatie met genoeg te doen op het terrein zelf
Een zwembad is eigenlijk een must wanneer je met meerdere gezinnen een vakantiehuis in Spanje huurt. Maar denk ook aan een tennisbaan, tafeltennis, een buitenkeuken met barbecue, voldoende schaduwplekken. Hoe meer er te doen is op het landgoed zelf, hoe minder je hoeft te reizen en hoe ontspannener de vakantie wordt.
Vooral op de warme middagen, wanneer het buiten veertig graden kan worden, wil je genoeg te doen hebben zonder in de auto te hoeven stappen.
9. Laat ruimte voor spontaniteit
De mooiste herinnering aan een groepsvakantie is zelden het geplande museum bezoek. Het zijn de avonden rond de barbecue toen de kinderen ineens samen gingen zingen. Het potje tennis dat uitliep tot een familiaal toernooi. Het moment dat iedereen stil werd omdat de zonsondergang zo mooi was.
“Het hart van een vakantie klopt niet in het programma,” zegt Dorien. “Het klopt in de ruimte die je laat voor het onverwachte. Wanneer je een plek vindt waar je je echt thuis voelt, hoef je niets te forceren. Dan ontstaat het vanzelf.”
De juiste plek maakt het verschil
Een geslaagde groepsvakantie begint bij de juiste accommodatie. Zoek een vakantiehuis in Spanje dat groot genoeg is voor privacy, genoeg faciliteiten biedt om dagenlang op het terrein te blijven, en veilig is voor kinderen. De locatie aan de Costa Brava is daarbij een enorm pluspunt: je combineert het rustige buitenleven met de mogelijkheid om binnen een halfuur aan het strand te liggen of binnen een uur door Barcelona te slenteren.
Bekijk de slaapkamers van Mas Corazón or neem contact op om de mogelijkheden te bespreken voor jouw groep.